Alliastore : Solution e-commerce. Les packs

Extraction des informations commerciales

Toutes les informations contenues dans les bases de données du système de gestion de l'entreprise sont automatiquement extraits vers Alliastore. Ces informations sont alors prêtes à être téléchargées vers le site de commerce. Un journal de traitements est généré à chaque publication et permet de vérifier le bon déroulement du traitement effectué.

Alliastore opère l'extraction par :

Sélection et formatage des informations à publier :
Filtrage des articles à mettre dans le catalogue en ligne, sélection des clients autorisés à commander, extraction des remises et des grilles tarifaires, extraction des historiques des commandes par client, liste de préférences (tracking, One to One), liste des représentants
Génération d'un journal des traitements:
Date et heure (début et fin) des traitements
Nombre d'articles, de clients publiés, etc
Messages d'erreurs éventuels
Publication entièrement automatique :
Le déroulement des opérations ne nécessite pas d'intervention de l'utilisateur. La fréquence de publication est entièrement paramétrable

Module de synchronisation vers le site

Le module de synchronisation automatique gère l'ensemble des mises à jour des données ou par l'intégration des nouveaux enregistrements liés à l'activité du site de commerce, comme la récupération des commandes dans la gestion. La synchronisation s'execute dans les deux sens, de la gestion commerciale vers le site marchand et inversement.

Alliastore opère la synchronisation par :

Sélection des modules Alliastore à publier :
Synchronisation globale ou par module vers le site
Génération d'un journal des traitements :
Date et heure (début et fin) des traitements
Nombre d'éléments publiés
Messages d'erreurs éventuels
Publication entièrement automatique :
Le déroulement des opérations ne nécessite pas d'intervention de l'utilisateur.
La fréquence de publication est entièrement paramétrable.
Alliastore Publication est entièrement modulaire.

Module d'intégration des commandes

Toute les commandes saisies par les clients sur le site de commerce électronique (au format XML) sont automatiquement intégrées dans le système de gestion de l'entreprise.Ces commandes peuvent alors être traitées, livrées, facturées.

L'intégration se réalise par le processus suivant :

Vérification du contenu de la commande :
vérification de la validité des références Clients, des références Articles, des quantités commandées, des prix indiquées...
Génération d'un journal d'erreurs ou de non conformité des commandes :
Les commandes erronées ou non valides et les motifs de rejet sont consignés automatiquement dans un journal accessible à tout moment. Les commandes peuvent être corrigées par un opérateur et réinjectées dans le circuit.
Intégration des commandes dans la gestion commerciale :
Possibilité de distinguer les commandes web des autres commandes (affectation d'un statut particulier, souche de numérotation différente...)
Récupération entièrement automatique :
Le déroulement des opérations ne nécesssite pas d'intervention de l'utilisateur. La fréquence de traitement est entièrement paramétrable